兹有广东省技术经济和管理现代化研究会2022年学术年会会务服务项目采购，现向贵司进行询价，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称：广东省技术经济和管理现代化研究会2022年学术年会会务服务采购项目
二、 采购编号：分散[2002]0250号
三、 采购预算：31740元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标。
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况广东省技术经济和管理现代化研究会2022年学术年会会务服务，具体服务内容如下：（1）租酒店报告厅，100人3餐用餐；（2）背景板设计和制作，会场物料等
2、 项目工期/交货期：签定合同后5个日历天内完成；
3、 采购内容清单：
序号 | 项目名称 | 数量 | 计量单位 | 服务要求 | 备注 |
1 | 广东省技术经济和管理现代化研究会2022年学术年会会务服务采购项目 | 1 | 项 | 提供会议和住宿酒店，酒店要有东莞市党政机关会议定点场所资格，能提供1间能容纳110人报告厅，7间住宿舍房间，100人用餐，1块背景板18平方米。定制100个礼品袋，横幅，参会证，指引背景板，100笔记本，100支签定笔。服务方有多次大型活动场地布置与物料设计制作经验，积极配合采购方需求。（具体需求见附件5） |
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4、 售后服务要求
（1）甲方后期进行认证验收时，乙方需协助提供相关资料，包括不限于开放许可专利清单、专利开放许可制度、辅导活动及培训的佐证材料等。
（2）乙方指定专人对此项目进行服务跟进，指定联系人需在合同中写明。
5、 款项支付方式
合同签订后，甲方在20个工作日内向乙方支付合同总价的100%款项。
6、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示时间：
2022年10月26日至2022年10月30日。
2、提交时间：
2022年10月31日至2022年11月2日，上午8:30至12:00，下午14：00分至17:00。
3、提交地点：
广东省东莞市莞城区学院路251号4号楼4417室
联系人： 黄老师 联系电话：0769-23066901
八、 供应商须提交资料（因疫情关系，如下资料需邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条，不接受现场递材料）
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
东莞理工学院经济与管理学院
2022年10月26日
